Whistleblowing Officer

Úvod

09:00 - 09:45

• Působnost a účel whistleblowing procesu
• Whistleblowing směrnice
• Zákon o ochraně oznamovatelů
• Praktické dopady judikatury evropských soudů
• Okruh oblastí, pro které je nutné zavést whistleblowing proces

Identifikace činností organizace

09:45 - 10:30

• Ochrana spotřebitele
• Ochrana veřejného zdraví
• Ochrana životního prostředí
• Zpracování údajů (GDPR)
• Ochrana el. komunikací (ePrivacy)
• Poskytování a distribuce finančních služeb a produktů
• Ochrana hospodářské soutěže, zadávání veřejných zakázek a veřejných dražeb
• Ochrana finančních zájmů Evropské unie a unijních pravidel hospodářské soutěže a státní podpory
• Trestní odpovědnost právnických osob

Whistleblowing proces

10:45 - 12:15

• Interní oznamovací kanál
• Pravidla pro příjem a vyšetřování oznámení
• Evidence oznámení
• Externí oznamovací kanál
• Povinnost odstranit protiprávní stav
• Možnost zveřejnit oznámení a důsledky pro organizaci

Podpůrné procesy

13:15 - 14:45

• Proces pro příjem oznámení
• Splnění informační povinnosti
• Zavedení vnitřního oznamovacího kanálu
• Jmenování příslušné osoby pro vyšetřování whistleblowing oznámení
• Odpovědnost pověřené osoby, její role a zařazení v organizaci
• Nastavení pravidel pro vyšetřování oznámení a nápravu protiprávního stavu

Podpůrné procesy

15:00 - 16:00

• Vymezení odvetných opatření a chráněných osob
• Zavedení ochrany oznamovatele před odvetnými opatřeními

Nastavení funkce příslušné osoby

16:00 - 17:00

• Organizační začlenění
• Kompetence a oprávnění příslušné osoby
• Odpovědnost příslušné osoby, možnost sankce za nedostatečné prošetření oznámení
• Slučitelnost s dalšími rolemi (Pověřenec pro ochranu osobních údajů, Compliance Officer)
• Využití již existujících procesů (řízení rizik, compliance management system, data protection governance)